道路旅客運輸企業(yè)應(yīng)當建立客運車輛技術(shù)檔案管理制度。按照規(guī)定建立車輛技術(shù)檔案,實行一車一檔,實現(xiàn)車輛從購置到退出運輸市場的全過程管理。
車輛技術(shù)檔案包括車輛基本信息、車輛技術(shù)等級評定、客車類型等級評定或者年度類型等級評定復(fù)核、車輛維護和修理(含“機動車維修竣工出廠合格證”)、車輛主要零部件更換、車輛變更、行駛里程、對車輛造成損傷的交通事故等。企業(yè)可在此基礎(chǔ)上建立更為詳細的車輛技術(shù)檔案。
《營運車輛技術(shù)檔案》應(yīng)當及時對變動中的有關(guān)情況及規(guī)定進行規(guī)范、準確的記錄,不得隨意更改,并妥善保管,作為車輛審驗和監(jiān)督檢查的依據(jù)。營運車輛技術(shù)檔案的保存期限為:自車輛辦理“道路運輸證”起,至車輛退出營運后止。企業(yè)可以根據(jù)實際情況,適當延長檔案的保管期限。
車輛技術(shù)檔案管理是一個動態(tài)的過程。